DocTracker
Cualquier compañía moderna genera miles de documentos. A pesar de que actualmente la tecnología nos permite el uso de formatos electrónicos para el manejo de los mismos, es innegable que la mayor parte de ellos son impresos en papel múltiples veces.
El hecho de que un determinado usuario imprima un documento, podría implicar una fuga de información y un incumplimiento de la ley. Actualmente, hay diversas leyes que pretenden asegurar que la información sensible que maneja una compañía, pueda ser trazada de alguna forma. Como mínimo, la compañía es responsable de saber QUIÉN accede a QUÉ información.
Con el fin de proporcionar una solución global a este problema, KernelExperts ha desarrollado DocTracker.
DocTracker es una suite de aplicaciones que permite la definición y aseguramiento de la política de control sobre cualquier documento de su compañía. De esta forma, se puede definir un conjunto de parámetros de autorización sobre la impresión de los mismos. Así, cada vez que un usuario intenta imprimir un documento, se comprueban sus privilegios de acceso contra la política de seguridad, permitiéndose o denegándose la operación. Al mismo tiempo, se genera un evento de auditoría que queda almacenado para reflrejar el resultado de dicha operación.
Como un valor añadido esencial a esta gestión de la política de seguridad, DocTracker puede incorporar una marca de agua a cada documento que es impreso. Dicha marca de agua puede ser personalizada para mostrar datos que permitar trazar quién ha impreso el documento (p.e. nombre del documento, fecha y hora de impresión, nombre de usuario, nombre de ordenador, dirección IP, etc.). Además, se puede añadir cualquier cadena de texto (p.e. "Documento confidencial") o una imagen personalizada (p.e. el logo de su empresa con un texto explicativo de la política de seguridad).
De esta forma, usted siempre puede forzar que se sigua la politica de seguridad sobre documentos que ha definido en su compañía y por lo tanto puede estar tranquilo porque está cumpliendo la ley.